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Registrar ponto
Marque sua entrada e saída e acompanhe seu banco de horas.
Primeiros passos
Siga esta ordem para começar a usar o Talvix na empresa.
Registros de hoje
| Funcionário | Marcações | Situação |
|---|
Colaboradores com banco de horas acima do limite
| Funcionário | Saldo atual | Limite | Sugestão |
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Indicadores de RH e DP
Visão do mês de pra facilitar a tomada de decisão.
Eventos por mês (últimos 6 meses)
Segurança do trabalho
Rotatividade (turnover)
Desligamentos por mês (últimos 12 meses)
Turnover por departamento
| Departamento | Desligamento(s) |
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Turnover por cargo
| Cargo | Desligamento(s) |
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Férias mais perto de vencer
| Funcionário | Período aquisitivo | Vence em |
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Mais faltas no mês
| Funcionário | Faltas |
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Mais atrasos no mês
| Funcionário | Atrasos |
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Mais horas de plantão no mês
| Funcionário | Horas |
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Sua empresa não permite o registro de ponto pelo aplicativo/celular — o registro é feito somente no relógio de ponto físico localizado na empresa. Aqui você pode consultar seu espelho de ponto assim que o RH conferir os lançamentos do mês.
Registros de hoje
Meu mês
| Dia | Tipo | Horários | Trabalhado | Saldo |
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Lançamentos do mês
Confira as marcações, ajuste o que for preciso e salve.
| Dia | Tipo | Marcações do app | Entrada | Saída | Entrada | Saída | Entrada | Saída | Trabalhado | Saldo | Abono | Observação | Ações |
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Banco de horas
Resumo do mês de cada funcionário, com fechamento e saldo acumulado.
| Funcionário | Trabalhadas | Créditos | Débitos | Faltas | Saldo do mês | Saldo anterior | Ajuste | Saldo acumulado | Situação |
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Arquivos fiscais
AFD e AEJ da Portaria MTP 671/2021, para entregar ao Auditor-Fiscal do Trabalho.
AFD · Arquivo Fonte de Dados
Marcações originais, com NSR e código hash, e os registros de empresa e empregados. Não sofre tratamento.
AEJ · Arquivo Eletrônico de Jornada
Jornada tratada: horário contratual, marcações mantidas, incluídas e desconsideradas com motivo, ausências e banco de horas.
Assinatura digital
Os arquivos são gerados no servidor a partir dos registros gravados e assinados com o certificado digital ICP-Brasil da Balesse. Cada arquivo sai acompanhado do seu .p7s (CAdES destacado), com o mesmo nome. Entregue os dois juntos à fiscalização.
Central do relógio de ponto
Troca de dados com o relógio biométrico Knup KP-1028: envie o cadastro de funcionários para o relógio e importe as batidas gravadas nele.
1. Enviar funcionários para o relógio
Gera a planilha de cadastro de usuários (funcionários ativos) no formato que o software do relógio importa. Leve o arquivo até o relógio pelo pendrive/software de configuração do fabricante.
2. Importar as batidas do relógio
Envie o arquivo RegistroPresença.xls exportado pelo relógio. As batidas encontradas entram como se o funcionário tivesse batido o ponto pelo Talvix — depois é só conferir em Lançamentos do mês.
Funcionários
| Código | Nome | Cargo | Jornada | Acesso ao app | Status |
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Cargos e salários
Cadastro padronizado de cargos usado no cadastro de funcionário — evita texto livre e divergência de nomes.
| Nome | CBO | Salário base | Situação | Ações |
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Benefícios
Cadastro de benefícios (Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde...) que podem ser vinculados aos funcionários.
| Nome | Tipo | Valor | Situação |
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Despesas (borderô)
Um borderô por colaborador por mês. Lance as notas (foto com leitura automática ou manual), envie para aprovação e feche o mês — o fechamento gera o resumo em PDF.
| Colaborador | Competência | Despesas | Total | Situação |
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Minhas despesas
Lance suas notas e cupons do mês (foto com leitura automática ou manual) e envie para aprovação do seu gestor.
| Colaborador | Competência | Despesas | Total | Situação |
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Departamentos
Cadastro padronizado de departamento, vinculável ao funcionário — usado também na configuração do relógio de ponto.
| Nome | Código | Situação |
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Metas
Meta geral da empresa, desdobrada por departamento e por colaborador. Base para montar o PDI de cada um.
| Meta | Nível | Indicador | Progresso | Prazo | Situação |
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PDI - Plano de Desenvolvimento Individual
Um plano por colaborador, com plano de treinamento/ação e ciclo de acompanhamento.
| Colaborador | Departamento | Objetivo do ciclo | Origem | Progresso | Situação |
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Certificados
Certificados de treinamento e curso de aperfeiçoamento — cadastrados e emitidos pela BALESSE (entre nesta empresa pelo seletor no topo). A empresa cliente não tem acesso a este cadastro.
| Curso | Categoria | Modalidade | Carga horária | Situação |
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| Colaborador | Treinamento | Carga horária | Conclusão | Nº | Situação |
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Logo da Balesse
Aparece nos certificados de treinamento quando o curso está marcado como "Parceria com a Balesse" (junto com a logo da empresa cliente).
Layout desenhado pela Balesse. A empresa cliente só visualiza e usa os modelos ativos ao emitir um certificado.
| Nome do modelo | Nível | Situação |
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Para empresas que a Balesse ministra curso/treinamento SEM elas usarem o Talvix — cadastro simples da empresa e de quem participou, independente do seletor de empresa lá no topo (aquele é só para empresas clientes do sistema).
Modelos de certificado para cursos externos
Catálogo de layouts próprio, separado dos modelos das empresas clientes.
| Nome do modelo | Situação |
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Selecione uma empresa externa acima (ou cadastre uma nova) para ver participantes e certificados.
Participantes
| Nome | CPF | Cargo/função |
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Certificados emitidos
| Participante | Treinamento | Carga horária | Conclusão | Situação |
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Consultoria RH e PDI
Metas, PDI e certificados que a BALESSE conduz diretamente para uma empresa cliente — separado do que a própria empresa monta para ela mesma; nunca aparece nem é editável dentro da conta dela.
Selecione uma empresa acima para montar ou acompanhar a consultoria dela.
| Meta | Nível | Indicador | Progresso | Prazo | Situação |
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Todas as atividades do plano de ação vinculadas a uma meta, organizadas pelo ciclo PDCA (Planejar → Executar → Verificar → Agir) e ordenadas da mais urgente para a menos urgente dentro de cada fase. Concluir uma tarefa aqui atualiza o progresso da meta automaticamente.
| Colaborador | Departamento | Objetivo do ciclo | Progresso | Situação |
|---|
| Colaborador | Treinamento | Carga horária | Conclusão | Nº | Situação |
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Monitoramento
Quadro Kanban com todas as tarefas do plano de ação vinculadas a uma meta — arraste o cartão pra mudar a situação. O progresso da meta é recalculado automaticamente.
Selecione uma empresa acima para ver o quadro dela.
Fluxo de processos
Diagramas BPMN dos processos do cliente, desenhados durante a consultoria — documenta o "como é feito hoje" (ou o "como deveria ser feito").
Selecione uma empresa acima para ver os fluxos dela.
Cada linha é um fluxo desenhado. Clique pra abrir e editar.
Já tem o processo desenhado em outra ferramenta (Bizagi, Camunda, draw.io, etc.)? Importe o arquivo .bpmn ou .xml exportado dele — o diagrama abre aqui pra continuar editando. Um arquivo .svg é só a imagem (sem a estrutura do processo), então não pode ser reaberto pra edição; nesse caso, redesenhe aqui com a imagem como referência.
| Nome | Descrição | Atualizado em |
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Vincular a uma tarefa do plano de ação
Salve o fluxo (dê um nome e clique em "Salvar") antes de vincular a uma tarefa.
Escolha a meta da consultoria pra listar as tarefas ligadas a ela e escolher qual representa este fluxo.
Pesquisas
Pesquisas de clima/organizacional geradas a partir de um modelo padrão e adaptadas ao cliente — encerre quando a coleta terminar pra liberar o PDF do resultado.
Selecione uma empresa acima para ver as pesquisas dela.
Cada linha é uma pesquisa. Clique pra abrir.
| Título | Situação | Respostas/Perguntas | Criada em |
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Link público e anônimo para os colaboradores responderem
Qualquer pessoa com o link responde sem fazer login. O sistema não grava nome, e-mail, IP ou qualquer dado que identifique quem respondeu — só a nota de cada pergunta. Cada aparelho só consegue enviar uma resposta.
— resposta(s) recebida(s) até agora.
Perguntas
Escala de resposta: 1 (discordo totalmente) a 5 (concordo totalmente).
Diagnóstico de processos
Avaliação periódica de maturidade dos processos de uma empresa cliente, conduzida pela BALESSE como parte da consultoria/auditoria — nunca preenchida pela própria empresa.
Selecione uma empresa acima para montar ou acompanhar o diagnóstico dela.
Cada linha é uma coleta de dados/análise feita num período. Compare a evolução entre elas na tela de detalhe.
| Data da avaliação | Período analisado | Maturidade | Situação |
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Banco de perguntas único da Balesse, organizado por bloco — reaproveitado em qualquer diagnóstico novo (cada diagnóstico já preenchido guarda sua própria cópia, então mudar aqui não afeta avaliações antigas).
Lista única com os itens de plano de ação de todos os diagnósticos desta empresa — acompanhe aqui, sinalizando o status conforme for executando, sem precisar abrir cada diagnóstico. Os itens são criados dentro de cada diagnóstico concluído (botão "Gerar dos pontos de atenção" ou "Novo item").
| Diagnóstico | Bloco | Ação | Responsável | Prazo | Prioridade | Fase (PDCA) | Status |
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Adiados (ações futuras)
| Diagnóstico | Bloco | Ação | Responsável | Prazo | Prioridade |
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Concluídos
| Diagnóstico | Bloco | Ação | Responsável | Prazo | Prioridade |
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Usuários Balesse
Logins da equipe da Balesse com acesso às telas internas (não é usuário de nenhuma empresa cliente). Um usuário "Master" tem acesso total; um "Colaborador" só vê o que estiver marcado na matriz dele. Isso não afeta o suporte técnico dentro dos dados de qualquer empresa cliente — esse acesso continua liberado a qualquer login da Balesse.
| Nome | Nível | Situação |
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Campos personalizados
Campos extras que aparecem nos cadastros de Funcionário, Departamento e Cargo. Passo 1 do criador de módulos — novas telas/relatórios a partir desses campos ficam para uma entrega futura.
| Cadastro | Seção | Nome | Chave | Tipo | Obrigatório | Situação |
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Escala de trabalho e folga
Planejamento visual do mês: clique numa célula para alternar entre Trabalha, Folga e em branco. Não altera o cálculo de ponto/banco de horas.
Sugestões de folga pré-marcadas (contorno tracejado) para quem está acima do limite de banco de horas — clique para ajustar antes de salvar.
T = Trabalha F = Folga A = Atestado L = Licença P = Plantão D = DSR linha destacada = colaborador de férias em algum dia deste mês
| Funcionário |
|---|
Feriados
Dias cadastrados aqui entram automaticamente como Feriado na grade de lançamentos.
| Data | Dia | Descrição | Abrangência | Ações |
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Eventos da folha
Tipos de evento próprios desta empresa (além de Normal, Plantão, Falta...), cada um com sua própria regra de cálculo.
| Nome | Regra de cálculo | Situação | Ações |
|---|
Contratos e documentos
Modelos de documento da empresa (termos, contratos, advertências...) com os dados do funcionário preenchidos automaticamente.
| Modelo | Atualizado em | Ações |
|---|
Recrutamento e Seleção
Vagas, candidatos e o acompanhamento do processo seletivo até a contratação.
| Título | Cargo | Modalidade | Cidade/UF | Candidaturas | Status |
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| Nome | Telefone | Cidade/UF | Currículo |
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Vagas abertas
0
Candidaturas totais
0
Taxa de aprovação
0%
Desclassificados
0
Candidaturas por etapa
| Etapa | Quantidade |
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Box e pastas
Documentos da empresa organizados por box. Cada box tem seus participantes, e cada arquivo guarda o histórico de versões e de acessos.
Resultados da busca
| Documento | Box | Tamanho |
|---|
| Box | Responsável | Documentos | Pastas | Participantes | Atualizado | Ações |
|---|
Nenhum box por aqui. Crie o primeiro para começar a organizar os documentos.
PDF, PNG, JPG, DOCX ou XLSX, até 7 MB. Versões anteriores são preservadas.
| Nome | Tamanho | Versão | Enviado por | Classificação | Atualizado | Ações |
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Esta pasta ainda não tem documentos.
Assinatura Eletrônica
Controle de documentos enviados para assinatura, signatários e status — nesta fase o envio ao signatário ainda é feito por fora do Talvix (WhatsApp/e-mail manual); o Talvix guarda o documento, o hash de integridade e a trilha de eventos.
| Documento | Signatários | Status | Criado em |
|---|
Usuários
Quem pode entrar no Talvix desta empresa.
| Nome | Grupo | Status |
|---|
Grupos e permissões
Cada usuário pertence a um grupo. O grupo define o que ele pode ver e fazer.
| Grupo | Tipo | Módulos liberados |
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Configurações da empresa
Valores padrão usados nos cálculos de ponto e banco de horas.
Ponto oficial (REP-P · Portaria 671/2021)
Log de atividades
As 300 ações mais recentes feitas no sistema.
| Data e hora | Usuário | Ação | Detalhe |
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Base de conhecimento
Como usar cada parte do Talvix, passo a passo.
Empresas clientes
Cada empresa tem seus próprios usuários, funcionários e dados, sem acesso às outras.
| Empresa | CNPJ | Limite de funcionários | Status | Cadastrada em |
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Servidor de e-mail
Conta usada pela Talvix para enviar os links de assinatura, o código de confirmação e as cópias dos documentos assinados.
Testar o envio
Envia uma mensagem de teste usando a configuração salva acima.
Site (Talvix)
Conteúdo da página inicial pública, em talvix.com.br. Salvar aqui atualiza o site na hora.
Controle de horas da consultoria
Lance as horas do mês de cada cliente. Ao fechar o mês, o sistema gera o extrato em PDF com selo de validação, e cria a fatura no financeiro.
Contrato de horas (pacote e hora excedente)
Chave Pix aleatória ainda não cadastrada (Financeiro → Configuração do Pix). Enquanto isso, a fatura usará o copia e cola padrão, sem o valor do mês.
Lançar horas
| Data | Horas | Descrição | Ações |
|---|
Financeiro
Escolha uma empresa para ver e lançar os títulos de cobrança dela.
Configuração do Pix da Balesse
Financeiro
Títulos de cobrança
| Descrição | Vencimento | Valor | Status | Ações |
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Financeiro da minha empresa
Contrato de licença, resumo financeiro e títulos (em aberto e pagos) da sua empresa junto à Balesse.
Contrato de Licença de Uso do Software firmado com a Balesse.
| Descrição | Vencimento | Valor | Status | Ações |
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Plano de ação da consultoria
Acompanhamento, só leitura, do trabalho de diagnóstico e do plano de ação conduzido pela Balesse na sua empresa.
Ainda não há diagnóstico concluído para acompanhar. Assim que a consultoria concluir e validar uma avaliação, o resumo aparece aqui.
| Diagnóstico | Bloco | Ação | Responsável | Prazo | Status |
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Textos padrão dos documentos
Redação de fábrica que o sistema usa quando qualquer empresa cliente gera um destes documentos pela primeira vez (antes de editar na prévia dela). Alterar aqui vale para TODAS as empresas, dali em diante — não afeta documentos já gerados.
Este documento já tem um texto padrão customizado, diferente do original do sistema.
Prévia (com dados de exemplo)
Base de Normas Regulamentadoras (NR)
Cadastro único de plataforma — vale para todas as empresas. Ao criar ou editar um Curso (aba Certificados), dá pra vincular a NR relacionada, que carrega automaticamente objetivo/ementa/conteúdo programático pra dentro do curso (editável depois) e passa a aparecer no certificado emitido.
| Código | Nome | Área de conhecimento | Versão | Status |
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